Лучшее предложение на «холодные звонки»! Бесплатная подготовка повторного проекта при запуске в течение 7 дней.
500 минут горячей линии бесплатно! Предложение действует первый месяц при покупке пакета от 6500 минут.
Организация виртуального офиса проекта

Организация виртуального офиса проекта

Развитые страны сегодня все чаще используют гибкие адаптивные структуры для менеджмента и управления различными проектами. Виртуальный офис – одна из таких структур, она базируется на средствах программного обеспечения и телекоммуникации и имеет единую для всех участников проекта информационную базу.

Основные принципы организации виртуального офиса проекта

Виртуальный офис проекта – это сеть агентов, находящихся в различных местах и свободно взаимодействующих друг с другом. Агенты работают над совместным проектом, будучи партнерами, сотрудниками, членами кооперации. Основные принципы организации виртуального офиса проекта:

  • использование передовых средств и методов других предприятий;
  • организация работы агентов по основным процессам;
  • создание независимых рабочих групп, а также условий для их совместной работы над проектом и управление коллективами, удаленными территориально;
  • быстрое открытие офиса, простое изменение его структуры в случае необходимости и расформирование по окончании проекта;
  • приоритет децентрализованного управления, координирование работы агентов;
  • распределение властных полномочий, принятие решений сотрудниками на всех ступенях организационной вертикали;
  • обеспечение условий для взаимодействия сотрудников – согласование потоков работы, встречи в сети, возможность обмена идеями между агентами разных уровней иерархии;
  • использование программного обеспечения.

Сегодня телекоммуникации дают возможность пренебречь территориальным расположением партнеров и строить сотрудничество в формате виртуального офиса проекта, который существует только на протяжении длительности проекта.

Организация виртуального офиса проекта

Организация виртуального офиса предполагает выполнение следующих пунктов:

  • Наличие физического офиса, где будет располагаться управляющее звено.
  • Наличие единых для предприятия правил подготовки и развития проекта.
  • Управление проектом с помощью информационных технологий.
  • Наличие общей базы данных, которой будут пользоваться участники проекта.
  • Использование компьютерной сети, подключенной к Интернету.
  • Запуск виртуального офиса в работу в режиме реального времени.

Основой офиса в облаке становится компьютерная система, элементы которой объединены сетями телекоммуникаций. Благодаря этому формируется единая среда, пользователи которой работают с общими базами данных, программными средствами, ведут единый учет и контроль, участвуют в видеоконференциях и телекоммуникационных совещаниях. Для организации работы офиса используются две группы программных средств:

  • Первая группа расположена на сервере и представляет собой средства ведения баз данных для сотрудничества менеджеров с проектом.
  • Вторая группа расположена на рабочем месте клиента и через Интернет поддерживает функционирование виртуального офиса.

Возврат к списку